• Alia Memo - Software per lo studio legale
Testimonianze

Software assolutamente innovativo per il lavoro quotidiano e telematico dell'avvocato

Alia Memo mi permette di portare lo studio con me in tribunale, in vacanza e dove voglio

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Alia Memo è il software gestionale per gli studi legali

Ideato dagli avvocati per gli avvocati.

Alia Memo è il software gestionale per gli studi legali. Ti consente di sostituire la carta con il digitale (fascicoli, archivio, contabilità ...) e di portare lo studio ovunque: in udienza, in viaggio, in vacanza, a casa. Con un semplice collegamento Internet ed utilizzando la tecnologia Terminal Server di Microsoft®, è possibile accedere ad Alia Memo ed avere immediatamente a disposizione tutti i dati ed i documenti delle pratiche anche quando si lavora fuori dallo Studio senza portare con sé alcun fascicolo. Consente la comunicazione globale (posta certificata, telefonate VOIP, SMS). Elimina i costi di acquisto, configurazione, manutenzione e gestione hardware e software. Alia Memo è un software del tutto innovativo che contiene già tutti gli strumenti per l'esercizio della professione in base alle esigenze del futuro ormai prossimo.

Anagrafiche parti complete

Anagrafiche

Alia Memo permette, oltre ad un'ordinata registrazione e conservazione di tutti i dati fiscali ed anagrafici rilevanti ed utili relativi a clienti, controparti, avvocati dello studio, dominus, domiciliatari, avvocati avversari, giudici, di registrare i dati relativi a tutti gli altri soggetti che interagiscono con l'attività dello studio legale (consulenti di parte, medici legali, tecnici e professionisti, altri). Non si dovranno più comporre numeri di telefono, fax, compilare indirizzi di posta elettronica perché Alia Memo permette l'invio delle comunicazioni con un unico click. Anche gli incombenti relativi all'identificazione ed alla conservazione e tutela dei dati personali dei soggetti con i quali l'avvocato opera hanno avuto una particolare attenzione nella progettazione. Alia Memo, infatti, permette di inserire e conservare per ogni anagrafica la copia dei documenti di identità, del codice fiscale, di eventuali procure, nonché l'informativa e la dichiarazione di autorizzazione al trattamento dei dati personalii identificativi sensibili e giudiziari ex D. Lgs. 30 giugno 2003 n.196, con possibilità di numerazione e conseguente immediata reperibilità dell'originale sottoscritto. Assolutamente innovativo è il servizio di comunicazione offerto da Alia Memo tramite l'invio e la registrazione automatica degli sms, strumento sempre più utilizzato nella comunicazione.

Pratiche per tutti i gusti

Pratiche

Un'autentica innovazione viene offerta da Alia Memo in ordine alle modalità di formazione, gestione ed archiviazione delle pratiche. Ogni tipologia di pratica [civile, penale, amministrativa, tributaria] viene organizzata da Alia Memo per permettere al legale di adempiere alle esigenze specifiche della singola materia trattata. Particolare attenzione è stata inoltre dedicata alle caratteristiche specifiche dei singoli procedimenti possibili per ogni materia trattata dallo studio legale.
Irrinunciabile strumento messo a disposizione da Alia Memo è l'innovativo sistema di tariffazione delle prestazioni svolte che diventa specifico per ogni procedimento [camerale, famiglia, lavoro, speciale, rituale, irrituale e quant'altro] con rigoroso rispetto delle normative specifiche per l'applicazione delle singole voci. Naturalmente è presente la funzionalità utile all'inserimento delle voci multiple nella parcella, necessario ausilio per le attività standard e ripetitive.
Tutti gli incombenti della pratica [udienze, atti, cancelleria, adempimenti, appuntamenti, telefonate] vengono organizzati in ordine rigoroso con possibilità di inserimento dei necessari allarmi che sono ormai strumenti indispensabile per adempiere nei tempi previsti agli incombenti con eliminazione della possibilità di perdita di scadenze. Anche per dette funzionalità viene offerto da Alia Memo l'innovativo servizio di invio di sms per ricordare all'avvocato tutti gli incombenti in scadenza, gli appuntamenti e quant'altro allo stesso necessiti.
Il fascicolo elettronico è la punta di diamante di Alia Memo. Oltre a permettere la conservazione digitale di tutti gli atti, documenti, corrispondenza anche telematica, ricerche giurisprudenziali, ed ogni altro elemento abitualmente presente su supporto cartaceo, libera l'avvocato dalla costante presenza nello studio.
Con un semplice portatile ed un collegamento Internet l'avvocato potrà avere a disposizione immediata, in qualsiasi parte si trovi, tutti i fascicoli dello studio, completi in ogni loro parte. Con Alia Memo potrà in massima libertà, redigere atti, corrispondenza, controllare il lavoro dei collaboratori, impartire disposizioni, verificare i propri impegni, con la stessa efficienza e versatilità che normalmente richiede la presenza fisica in studio dell'avvocato.
Ogni singola pratica è predisposta per l'uso dello strumento del Processo Civile Telematico e per la consultazione di Polisweb. Alia Memo, al momento dell'archiviazione della pratica, con una semplice ed immediata operazione di asporto della pratica stessa, libera l'avvocato dalla conservazione di enormi quantità di documenti cartacei, con eliminazione dell'attività e dei costi di segreteria nonché di tutti i costi di conservazione dell'archivio cartaceo.
Naturalmente Alia Memo agevola e riduce sensibilmente il tempo necessario alla redazione delle parcelle, note spese, fatturazioni, verifica dei pagamenti ricevuti e gestione finanziaria della pratica. La massima elasticità nelle stampe di tutti i campi delle pratiche, comunque collegati anche all'agenda, permette all'avvocato di avere in qualsiasi momento ed in pochi secondi il controllo globale della gestione di tutto lo studio.

Agenda di studio per non scordare nulla

Agenda

Alia Memo permette all'avvocato di ordinare e programmare fin nei minimi dettagli la propria attività. Il collegamento completo fra l'agenda e le pratiche, compresi tutti gli incombenti ad esse relativi, aiuta l'avvocato a seguire, anche temporalmente, tutti i propri impegni. I filtri a disposizione permettono all'avvocato di evidenziare tutti i propri incombenti come tutti gli incombenti affidati ai collaboratori. È possibile anche la visualizzazione degli incombenti prescelti in quel momento. Alia Memo permette altresì all'avvocato di scegliere lo spazio temporale da evidenziare: la singola giornata, la settimana, il mese, oppure un altro periodo a propria scelta. Anche per i dati presenti nell'agenda Alia Memo offre la massima elasticità nelle stampe di tutti i campi prescelti, comunque collegati anche alle pratiche. L'avvocato può avere a disposizione in qualsiasi momento ed in pochi secondi il controllo globale di tutti gli impegni, compresi naturalmente quelli non direttamente collegati ad una pratica. Alia Memo è altresì predisposto per far pervenire ad un'ora prestabilita un messaggio di avviso degli incombenti programmati.

Contabilità in un click

Contabilità

Assolutamente innovativo è altresì il modulo contabilità di Alia Memo il quale, oltre ad essere perfettamente integrato con la gestione delle pratiche e con tutte le altre attività dello studio legale, permette la conservazione digitale di tutti i documenti fiscali e contabili collegati singolarmente ad ogni operazione che viene registrata, con la possibilità di risalire immediatamente e direttamente alla documentazione. L'elaborazione della contabilità secondo i parametri finanziari ed economici vigenti permetterà all'avvocato di avere in qualsiasi momento la conoscenza attualizzata della redditività del proprio studio, il controllo dei pagamenti, l'ammontare del reddito. La comprensione degli indici verrà agevolata dalla visualizzazione di tabelle e grafici esplicativi, analitici e sintetici. Gli studi di settore vengono composti automaticamente e progressivamente al momento dell'emissione di ogni singola fattura, sgravando l'avvocato dall'imponente lavoro di classificazione della propria attività.
Con Alia Memo è possibile sincronizzare i movimenti col remote banking della vostra banca in tal modo non sarà più necessaria nessuna operazione di trascrizione e la situazione dei conti correnti sarà sempre aggiornata.

Gestione documentale integrata

Gestione documentale

La gestione e l'amministrazione di uno studio legale impone a carico dell'avvocato una molteplicità di oneri diversi dalla propria attività professionale in senso stretto ma attengono comunque all'attività imprenditoriale svolta dall'avvocato. Dipendenti, fornitori, affitto dei locali, collaboratori, sicurezza nel luogo del lavoro e quant'altro. L'attività amministrativa comporta la presenza e la conservazione all'interno dello studio di una quantità importante di documentazione cartacea. Alia Memo, anche in ordine all'attività amministrativa, permette la conservazione digitale di tutta la documentazione con possibilità di archiviazione in base ad una classificazione determinabile liberamente dall'avvocato in base alle specifiche esigenze del proprio studio. La totale libertà di creazione e gestione dell'archivio rende Alia Memo un supporto insostituibile per la ordinata gestione di tutta l'amministrazione dello studio. La reperibilità della documentazione, anche dopo anni dall'archiviazione, è immediata con l'ausilio della funzione di ricerca testuale.

Utility per ogni necessità

Utility

Alia Memo è stato ideato per permettere all'avvocato di poter svolgere tutta la propria attività utilizzando un unico software che comprenda tutte quelle utilità necessarie all'esercizio della professione. Viene evitata la necessità di rivolgersi ad una molteplicità di fornitori, viene semplificata e centralizzata la gestione delle scadenze delle singole licenze d'uso, con un abbattimento dei costi per i singoli aggiornamenti. Alia Memo, oltre a molteplici altre utilità, permette:

  • 1. Calcolo degli interessi legali
  • 2. Calcolo interessi anatocistici
  • 3. Calcolo interessi moratori ex D. Lgs. 231/2002
  • 4. Calcolo rivalutazione e devalutazione monetaria

La possibilità di personalizzare le stampe, analitiche e sintetiche, con il proprio nominativo e con il proprio logo di studio accresce l'immagine dell'avvocato che non si vede costretto a "pubblicizzare" soggetti terzi fornitori del software.

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